Aferidor de referências
Confere se cada citação do texto tem entrada na lista de referências, e se cada entrada da lista foi citada no texto. Depois, se quiser, verifica se as obras existem.
Prefiro colar o texto
O artigo é lido neste computador e não é enviado a lugar nenhum. A verificação de existência, que é opcional, envia só o texto das referências ao Crossref.
Relatório
Primeira vez aqui? Veja como usar o ConfereRef, com o passo a passo e o que a conferência não pega.
Como usar
Uma conferência leva alguns segundos e não sai do seu computador. O que segue é o caminho completo, do arquivo ao relatório pronto para mandar ao autor.
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Prepare o arquivo
O ConfereRef lê arquivos do Word no formato .docx. O formato antigo .doc não é lido: abra no Word e use Salvar como, escolhendo Documento do Word. Se preferir, use a opção Prefiro colar o texto e cole o artigo inteiro.
O único requisito de formatação é o título da seção de referências. Ele precisa estar sozinho em um parágrafo, escrito de uma destas formas: Referências, Referências bibliográficas, References, Reference list, Bibliografia, Bibliography, Works cited. Tudo o que vem depois desse título, até um apêndice, anexo ou nota final, é tratado como lista de referências.
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Escolha a norma do artigo
A escolha muda a forma de ler as citações e as entradas da lista, e liga as regras próprias de cada norma, que aparecem na aba Avisos.
- APA
- autor e data com & e maiúsculas normais: (Silva & Souza, 2020). Com três ou mais autores, et al. desde a primeira citação.
- ABNT
- autor e data com ponto e vírgula, sobrenome só com a inicial maiúscula (a versal ficou para a lista de referências): (Silva; Souza, 2020). Até três autores, todos aparecem na citação; com quatro ou mais, pode-se citar o primeiro seguido de et al., embora na referência constem todos os autores.
- Harvard
- autor e data como a APA, mas com and em vez de &: (Silva and Souza, 2020). Usada por Elsevier, Emerald e Sage, cada uma com pequenas variações; por isso a lista é lida tanto com o ano entre parênteses quanto sem eles.
- Chicago autor-data
- sem vírgula entre autor e ano: (Silva and Souza 2020). Na lista, o primeiro autor vem invertido e os demais em ordem direta, com o ano sem parênteses: Silva, Ana, and Bruno Souza. 2020. Segue a 18ª edição: et al. a partir de três autores.
- Academy of Management
- padrão de AMJ, AMR e AMP. Obras com três a seis autores têm todos os nomes na primeira citação e et al. nas seguintes; com sete ou mais, et al. desde a primeira. Na lista, o ano vem sem parênteses: Barney, J. B. 1991.
- Vancouver
- numérica, recomendada pelo ICMJE e adotada pela maioria das revistas médicas: [1] ou (1), com a lista em ordem de citação. Na lista, iniciais sem ponto (Silva AB), os seis primeiros autores antes de et al. e o título do periódico abreviado.
- AMA
- numérica, do JAMA e revistas ligadas a ele, com citações em sobrescrito. Difere da Vancouver na lista: com mais de seis autores, entram os três primeiros e et al.
- Outro numérico
- IEEE e semelhantes: [1], [2]–[4], ou número em sobrescrito, sem regras de lista específicas.
Nas normas numéricas aparece a opção de dizer como as citações marcam o número; deixe em Detectar sozinho se não tiver certeza. Se a norma escolhida não bate com a do artigo, o aferidor avisa que não encontrou citações no formato esperado. Basta trocar e conferir de novo.
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Rode a conferência
Arraste o arquivo para a área indicada, ou clique para escolher, e depois clique em Conferir referências. O relatório aparece logo abaixo, com três números de contexto: quantas citações distintas existem no texto, quantas referências existem na lista e quantas dessas referências foram citadas ao menos uma vez.
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Leia o relatório bloco por bloco
Cada bloco é uma aba, com a contagem do que precisa de atenção. Verde quer dizer nada a fazer ali.
- Citadas sem referência
- citações do texto sem nenhuma entrada correspondente na lista. É o problema mais grave: ou a obra falta na lista, ou a citação está errada. Cada item mostra o trecho do artigo em que a citação aparece.
- Referências não citadas
- entradas da lista que o texto nunca chama. Ou se cita no texto, ou se retira da lista.
- Divergências
- casos em que citação e referência quase coincidem: ano diferente, letra do ano fora de lugar (2020a e 2020b), sobrenome com grafia trocada, número de autores que não confere, uso de et al. incompatível com a lista. Em geral é erro de digitação em um dos dois lados.
- Avisos
- o que não é erro de correspondência mas merece uma olhada: exigências da norma quanto a et al., prováveis duplicatas na lista, entradas que não deu para interpretar e citações indiretas (apud, as cited in), que as normas não obrigam a constar na lista.
- As obras existem?
- a verificação opcional no Crossref, descrita no passo seguinte.
Quando um item é falso positivo, clique em Ignorar este item. Ele sai das contagens e do relatório baixado, e pode voltar a ser considerado com um clique.
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Verifique se as obras existem
Na aba As obras existem?, o ConfereRef consulta cada referência na base aberta do Crossref e compara título, primeiro autor e ano. Informar um e-mail é opcional e deixa a consulta mais rápida, porque o Crossref dá prioridade a quem se identifica. A verificação pode ser interrompida a qualquer momento, e os resultados já obtidos permanecem.
O resultado vem em quatro situações: confirmada, parcialmente compatível (há registro parecido, mas algo não bate), não localizada e falha na consulta. Livros, capítulos, teses, dissertações, anais e relatórios em geral não estão no Crossref, então não localizada pede conferência manual e não significa que a obra seja inventada.
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Baixe o relatório
Dois formatos: Word, com tabelas por bloco, pronto para anexar a um parecer ou mandar ao autor, e planilha em CSV, para organizar a revisão por item. Os dois trazem o que estiver visível no momento do download, já sem os itens ignorados.
O que a conferência não pega
- Citações fora do padrão da norma escolhida, como autor e ano sem parênteses no meio da frase.
- Citações dentro de figuras, imagens e caixas de texto, que o Word guarda fora do fluxo do parágrafo.
- Referências sem ano ou com formato muito irregular. Elas aparecem em Avisos como não interpretadas.
- Palavras com inicial maiúscula seguidas de ano entre parênteses podem ser lidas como citação. Use Ignorar este item nesses casos.
- A abreviação do título do periódico na Vancouver e na AMA é conferida por aproximação, procurando palavras que o NLM sempre abrevia (Journal, Revista, Medicine…). Uma abreviação errada, mas curta, passa despercebida.
- O aferidor confere correspondência e coerência entre texto e lista. Ele não corrige a formatação de cada entrada, nem substitui a leitura final do revisor.
Privacidade e segurança
O artigo é aberto e analisado dentro do navegador, no seu computador. Nenhum arquivo é enviado a servidor algum e nada fica guardado. A única saída para a internet é a verificação de existência, que é opcional e envia apenas o texto das referências ao Crossref, nunca o corpo do artigo. Se você informar um e-mail nessa etapa, ele é usado só nessa consulta e não fica gravado.
- O texto do documento é tratado só como texto: macros, scripts ou links escondidos no .docx não são executados pela página.
- O contador de acessos do rodapé registra apenas um número total. Ele não recebe nada do artigo nem identifica quem visitou.
- As fontes da página vêm do Google Fonts, então o Google recebe o endereço de rede de quem abre o site, como acontece na maioria dos sites. O conteúdo do artigo não vai junto.
- Ao abrir a planilha CSV no Excel, desconfie de células que comecem com =, +, - ou @: o Excel pode tratá-las como fórmula. Isso só acontece se o próprio artigo ou o Crossref trouxer um texto assim.